Ciao a tutti,
per mia comodità e per non cercare ogni volta in giro ecco come faccio ad attivare l’accesso ad una cassetta postale per un utente delegato su Exchange 2003 e l’attivazione della possibilità di Inviare per conto dell’utente delegante. Faccio un esempio l’utente1 che ha indirizzo di mail utente1@pippo.it vuole dare accesso completo alla sua cassetta postale all’utente2 e dare la possibilità all’utente2 di Inviare per conto dell’utente1; Inviare per conto di vuol dire che la mail al destinatario arriva con l’indirizzo mittente del delegante, nel nostro esempio user1@pippo.it. Ecco la procedura:
- Sul server Exchange apro “Utenti e Computer di Active Directory” dal gruppo di programmi Exchange (Start->Programmi->Microsoft Exchamge)
- Apro le proprietà dell’utente delegante (nel nostro esempio utente1) e nel tab “Caratteristiche Generali di Exchange” apro “Opzioni di Recapito” e aggiungo l’utente delgato (nel nostro esempio utente2) nel riquadro “Invia per Conto Di”
- Nel tab “Carattestiche Avanzate di Exchnage” sempre per l’utente delegante (utente1) apro “Autorizzaioni Cassetta Postale” e aggiungo l’utente delgato (utente2) e consento “Accesso completo alle cassette postali”
- Confermo tutte le finestre con OK.
- Sul client dell’utente delgato (utente2) sul pannello di controllo apro “Posta Elettronica” e sulle proprietà avanzate dell’account exchange aggiungo la cassetta postale dell’utente delegante (utente1) nel riquadro “Ulteriori Cassette Postali da Aprire”.
- Apro Oulook e abilito il campo “Da”
Concluso. L’utente delegato quando apre Outlook vedrà la cassetta postale dell’utente delegante e potrà quando apre un nuovo messaggio di posta selezionare nel Campo Da l’indirizzo dell’utente delegante (utente1@pippo.it).
Nota per OutLook 2007
Outlook 2007 ha un baco e quando uso le cassette postali delegate i messaggi inviati per “Conto di” non vengono salvati nella posta inviata dell’utente delegante ma nella posta inviata dell’utente delegato. Per risolvere è necessario aggiungere una chiave di regsitro, ecco i dettagli:
- Valore DWORD: DelegateSentItemsStyle
- Settarlo a: 1
- Crearlo in: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences\
Link alla KB di Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/972148/en-us
Ciao a tutti Luca